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天水市推进档案数字化构建规范高效服务体系

本报讯(新甘肃·甘肃日报记者王聪)今年以来,天水市档案馆以“数字化转型”为抓手,全面提升档案管理信息化水平,严格规范数据开放流程,为查阅利用提供精准高效的档案服务。

在数字化建设推进过程中,天水市档案馆逐步开展了馆藏文书档案资源全覆盖式扫描,充分应用专业档案管理系统,搭建起全流程数字化处理平台,实现档案扫描、图像优化、元数据著录的标准化作业。同时,建立档案数字化专项台账,动态跟踪进展,确保工作高效推进。目前,馆藏数字资源总量突破42万件,著录档案目录100多万条。

在数据开放管理方面,档案馆信息技术科明确数据分级分类标准,严格设定不同用户权限。依托档案管理系统,建立“申请—审核—授权—使用—追溯”全流程管控机制,确保数据开放合法合规、全程留痕。同时,通过定期备份技术手段,筑牢数字档案安全防线。数字化成果显著提升了档案服务效能。查阅利用科工作人员通过系统提交申请后,即可在权限范围内实现档案的快速检索与在线调阅,查阅效率明显提升,有效解决了跨部门调档耗时长、多科室协同难等问题。

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