甘肃日报
2021年07月30日
第06版:综合

省教育考试院:

让信访变成信任,为考生办好实事

新甘肃·甘肃日报记者 苏家英 通讯员 胡一杰

7月将尽,回看今年我省普通高校招生录取工作,已然过半。长夏暑气灼人,省教育考试院7个职能组百余名工作人员从录取工作开始至今,执守岗位、耐心不减,对录取工作负责,对每位考生负责。

我省普通高校招生录取现场采取封闭式管理,但有一个特殊的组别除外——信访接待组。

该组的工作人员走在最前,为全省考生解疑答惑、提供服务。“从6月7日高考首日起,答卷考试、查询分数、复核成绩、填报志愿、高考录取……所有环节,我们一直在。”信访接待组副组长王瑞说。

据介绍,信访接待组设在甘肃省教育考试服务中心服务大厅,及时接待考生来电来信来访,处理招生录取信访事宜,是该组工作人员的职责所在。

早在各项工作开展前,省教育考试院党委书记、院长王爱平就已对信访接待工作提出具体要求——工作人员要进一步强化服务意识,及时准确地向社会公布政策信息、通报录取各阶段工作进展等,同时畅通申诉渠道,公开接受信访咨询和监督举报,调查、反馈好考生和家长反映的问题,切实维护考生合法权益。

王瑞补充道,与往年不同,今年的信访接待更加突出“办实事”三个字,工作人员倾心倾力于考生和家长的“急难愁盼”事,“高考是家家户户的大事儿,我们努力为他们提供方便、快捷、高效的服务。”

办理各类成绩证明、接听来访电话、解答高考政策,特别是解释“大平行”投档规则……要倾听,要沟通,看似简单的工作背后,是枯燥的重复,还有克制种种压力与委屈的耐心和毅力。

“今年回答最多的问题和往年类似,‘我的同学已经录取了,我的录取结果什么时候出来?’每位考生问一遍,我们需要将其回答上百遍,工作量就这样体现出来了。” 信访组工作人员侯晓斌从2010年起开始做高考信访接待工作,直到2021年,整十一个年头,他对信访接待工作的重要性和辛苦程度,有着切身体会。

侯晓斌介绍,最忙时,一天时间两部电话共有七八百次来电,不只省内考生来电,有时报考了我省高校的省外考生也会来电咨询,话筒刚放下,就要接起,“三响内必接,从早上八点一直到下午六点,我们有时接电话接到耳朵疼、脖子酸,口干舌燥,但盼来一批又一批考生的录取喜讯后,就只剩开心了。”

“之前提前批录取时段,一个天水的艺术类考生及家长来访。孩子因为没弄清楚相关政策,对一些特殊专业的录取条件不了解,导致志愿滑档。”侯晓斌说,经该组工作人员耐心与其解释、交流,同时和相关高校积极协调沟通,最终考生在征集志愿环节,顺利录取到了北方民族大学,他们一家人难掩激动喜悦之情,高兴得跑出了服务大厅给亲朋好友通知喜讯,那一刻,所有工作人员都觉得,再辛苦都值得!

“目前为止,信访接待组线下接待考生及家长450余人,来电2000余次。”据王瑞统计,今年的高考信访工作中,来访考生及家长数量较往年明显下降,他认为,这是省教育考试院今年高考各项工作做得更加细致全面,信息公布更及时、渠道更广的结果。

“录取尚未结束,我们还将继续努力。”侯晓斌表态,为考生办实事,就是自己现阶段的大事,一定会克服各种困难做好后续信访接待工作。

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