本报记者 胡江 通讯员 李连宏 于文婷
一台电脑、一套程序、一个平台,从订单到材料供应,从生产进度到产品发运信息一目了然,存在的问题也一清二楚,平台上的数据随时抓取、随时更新……这是兰石集团供应链信息化平台给记者的直观感受。
该平台从今年初开发搭建到正式上线运行仅用了不到4个月的时间,至5月,整个供应链系统实现成本降幅近5000万元,基本实现了“全企一平台、上下一标准、管控一目标”的降本增效、可视化管理的预期目标。
“说是供应链,其实远不限于供应环节,而是打通了全集团从商机捕捉、跟踪投标、订单获取、材料供应、仓储平衡、合同执行、产品制造、发货回款、后期运维等供产销一体化流程,实现了产品和客户的全生命周期管理,是兰石集团数字化转型工作的关键一招。”曾在兰石集团两大子公司担任过重要领导职务的胡军旺认为,供应链平台建设为集团战略目标实现提供了有力支撑。
今年兰石集团印发《兰州兰石集团有限公司管控职能优化方案》,成立运营管理部,胡军旺任运营管理部部长。为开好每周一早上雷打不动的经济运行例会,周六、周日完成各单位基础数据的收集及核准成为胡军旺和同事们周末的必修课。兰石集团自1953年建厂以来,历经70多年,从一分厂、二分厂,到现在的十数家分子公司,业务涵盖石油钻采、炼油化工、换热、金属压延、金属材料热加工、现代农业等装备制造业,以及核能、氢能、光伏多晶硅、纳米新材料、智能制造等新兴产业,各业务板块的生产经营基本独立运行,互不隶属。刚开始会上通报的各单位赢单、丢单、订单、产值、收入、利润等上千条经营信息,都是靠人工统计整理出来的,工作量非常大。
“如果有一套自动化的数据采集系统该有多好啊。”深知建立上下一盘棋,统一的、全面的、准确的数字化信息管理系统的重要性和迫切性的胡军旺,受此重任。
经过前期紧张准备,1月17日,供应链改革方案通过兰石集团审核。开发和搭建的任务落在被称为兰石数字化转型“梦之队”的兰石爱特互联科技有限公司头上。兰石集团要求装备制造板块的11家子公司,要赶在4月30日之前全部打通客户信息管理、需求计划管理、兰石阳光采购、内部采购管理和仓储管理等5大系统的平台搭建、接口集成和串联,并实现可视化管理。这期间同时需要导入各类生产经营基础信息数据上万条。
3个多月搭建5个系统是一个很大的挑战。
兰石爱特公司供应链产品中心副主任刘丹牵头迅速组建了一支20人的项目团队,没日没夜赶进度、精益求精夯基础。她说,11家子公司信息化水平参差不齐,有些基本从零起步,需要对人员先从理念和思路进行灌输,进行技能培训;有基础的单位也有困难,新系统需要与他们现有的系统进行适配;5个系统集成接口的开发也需要攻克难关。
正常需要半年,甚至一年才能完成的工作,在建设方、开发方、使用方共同努力下,不到4个月就实现了供应链信息化平台的全线贯通,创造了新的“兰石速度”。
平台一上线,就让链上各单位尝到了甜头。
兰石重装公司利用集团的平台,各子公司需求和库存信息共享,优势互补,统一谈判,最大程度节约了成本。“仅通用材料集采这一块,成本降幅达15%。”该公司采购中心副经理赵长勇说。
兰石装备公司国内销售公司副经理张忠贤说,集团新建成的供应链信息化平台优化了供应渠道,规范了供应商管理,有效管控了销售前端的报价,为他们的按期交付提供了有力支撑,提升了兰石钻采设备的市场竞争力。
“集团建设的供应链信息化平台,不仅仅是搭建几个信息化工作流程,实现材料和零配件的阳光采购,更是形成了供应商和产品用户全生命周期管理体系,营造了互惠互利、共赢共享的良好生态和合作机制,形成了高效协同、上下联动,资源共享、成本节约,决策科学、执行有力、充满活力的管理新格局。”胡军旺说,目前,“供应链”已成为供应商和客户、各单位各部门、社会机构共融共生的“共赢链”。