中共甘肃省委党校（甘肃行政学院）校（院）史馆筹建工作已正式启动。为使校（院）史馆拥有丰富、翔实的史料资源，更好展示学校的发展历程、办学成果，增强广大教职员工和学员的爱校情怀，充分发挥校（院）史育人功能，特向全校（院）教职工、离退休老同志及其家属、曾经在校（院）工作过的同志、广大校友及社会各界人士广泛征集原省委党校、原甘肃行政学院建校（院）以来各个时期的实物及图片、文字等历史资料。
一、征集范围
1. 反映党和国家领导人、省部领导、社会知名人士及重要嘉宾来校（院）视察、参观、访问、演讲时的新老照片、实物（字画、贺信、题词、批示、信函、讲话稿等）、音像资料、文章及刊有相关报道的出版物等。
2.各发展时期校（院）历任领导、知名专家学者照片、任命、聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、证书及在校（院）期间使用过的有代表性的实物（包括其撰写、编著的文章和出版物、工作笔记、日记、教案、备课笔记、手稿、信函、回忆录、个人照片与使用过的有关典型实物等），以及教职工、老同志出席国际及境外学术会议、国内或在校（院）召开的各种重要会议的照片（含合影）、聘书、纪念品、音像资料、媒体报道等。
3.反映校（院）重大活动、重要事件、重点工程的文字资料、照片、音像资料、实物、媒体报道、书刊以及大型庆典活动收到的祝贺函电及礼品等。
4.各个时期上级领导机关和主管部门为校（院）发展而印发的各类文件及图片、影像（建校、更名、迁址、合并、性质、归属、建制等所有关系校（院）发展的文件、图片、影像资料）。
5.反映校史、院史和校（院）史发展历程中的证章、票证等，包括印章、校标、纪念章、徽章、牌匾、粮票、布票、办公用品、生活用品、劳动工具、重要报刊杂志等；反映校（院）不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）拓片以及带有校（院）名印记的物品等。
6.反映校（院）团体或个人获得省级以上各类表彰、重要教学科研咨询成果的著作、论文、照片、音像、实物及奖品等。
7.各个时期校（院）各部门制发的各类文件、印刷品样本，包括曾使用过的教学大纲、教材、学员证、借书证、记分册、考卷、教具模型、工具、录取通知书、结业报到证等，已归档的文件除外。
8.广大学员校友中的社会知名人士、著名学者、高级领导干部、国家级劳动模范或先进工作者、对国家或校（院）有突出贡献的实业家、企业家、对社会产生重大影响人物的资料和相关实物（照片、实物、音像资料、书报刊物均可）。
9.历届毕业学员合影照片、纪念册、同学名录、锦旗、寄语赠言及题录等。
10.其它以上未详细列及，但能够反映校史、院史和校（院）发展历程中具有重要历史意义或其他特殊意义的文物资料。
二、征集方式
1.捐赠。所有捐赠者，校（院）将向捐赠部门或个人颁发捐赠证书，捐赠物品展出时校（院）将以适当方式注明捐赠者。捐赠物品由校（院）史馆筹建工作领导小组办公室登记造册，进行规范整理后由校（院）史馆永久保管。
2.代管与复制。对珍贵资料、实物，校（院）可代为保管（双方签订保管协议）或复制后返还原件。原件或复制件在校（院）史馆展出时将标明物品出处。
3.文字或口头提供。对本人或他人在校（院）期间工作、学习、生活撰写的文章，可用纸质或电子邮件寄送校（院）。对年事较高、不便出门的老同志，校（院）可派专人前往录音、录像，做好影像记录保存。
4.有重要校（院）史资料及实物征集线索的，也可向校（院）史馆筹建工作领导小组办公室提供或转告。
三、征集时间
1.集中征集：自即日起至2021年8月。
2.长期接受全校（院）教职工、离退休老同志及其家属、工作已调出同志、历届校友及社会各界人士捐赠各类史料实物等。
四、征集说明
1.提供图片资料（纸质照片、数码照片均可）时请附简要的文字说明，包括拍摄时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄人（照片提供者）姓名、现从事职业等。照片使用后需退还提供者的请注明。
2.属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，提供者请注明是否愿意捐赠，如不愿捐赠，校（院）对采用的实物将制作复制件，原件退还本人。
3.校（院）或各部门获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，请提供给校（院）史馆永久保存。
4.接受捐赠、复制的档案资料归国家所有，校（院）史馆将按照相关规定进行管理和有效利用。
5.凡捐赠具有较高价值档案资料者，捐赠者可优先、无偿使用所捐赠的档案资料，并在使用校（院）史馆开放档案资料时享有一定的优待条件。
6.凡捐赠者享有著作权的档案资料，校（院）史馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，校（院）史馆将以对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。
7.①在职教职员工捐赠或提供史料请以部门为单位汇总交至校（院）史馆筹建工作领导小组办公室；②离退休老同志及其家属捐赠请交至老干部处；③工作已调出同志、历届校友及社会各界人士捐赠请直接联系校（院）史馆筹建办。
五、联系方式
联系单位：省委党校（甘肃行政学院）校（院）史馆筹建工作领导小组办公室
联 系 人：
柴红梅（电话：13609398673）
郝兴宏（老干部处负责人，13909409297）
彭宝珍（电话：13919380789）
传 真：0931—7768666
电子邮箱：gsdxbgs@126.com
地 址：甘肃省兰州市安宁区北滨河西路456号
邮政编码：730071
中共甘肃省委党校（甘肃行政学院）校（院）史馆筹建工作领导小组办公室